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Datenschutzerklärung

Stand: Juni 2019

Der Schutz personenbezogener Daten ist für uns ein wichtiges Anliegen. Wir bieten unser Internet-Angebot in Übereinstimmung mit den anwendbaren Rechtsvorschriften zum Schutz personenbezogener Daten (insbesondere der EU-Datenschutzgrundverordnung / DSGVO,  Bundesdatenschutzgesetzes / BDSG und des Telemediengesetzes / TMG) an. Mit diesen Datenschutzinformationen geben wir euch als Nutzer Auskunft darüber, wie wir mit personenbezogenen Informationen umgehen, die während Deines Besuchs auf unserem Portal erhoben werden.

Diese Datenschutzinformation gilt ausschließlich für das von der BOCK Marketing & Event UG (haftungsbeschränkt) angebotene Portal. Im Portal können Links auf Webseiten fremder Anbieter enthalten sein, auf die sich die Datenschutzinformation nicht erstreckt. Wenn Du unser Portal verlässt, empfehlen wir, die Datenschutzinformationen anderer Internetangebote sorgfältig zu lesen.

Allgemeines

Diese Datenschutzinformation gilt für das von BOCK Marketing & Event UG (haftungsbeschränkt) betriebene Internet-Angebot, das u. a. unter der Domain https://www.bockaufkarlsruhe.de  abrufbar ist (nachfolgend Portal genannt). BOCK Marketing & Event UG (haftungsbeschränkt) kann diese Datenschutzinformation von Zeit zu Zeit ändern, um sie zukünftigen Erweiterungen oder sonstigen Veränderungen des Portals oder einzelner Leistungen anzupassen. BOCK Marketing & Event UG (haftungsbeschränkt) informiert den Nutzer durch entsprechende Mitteilung auf dem Portal über jede Veränderung dieser Datenschutzinformation. Der Nutzer ist jederzeit berechtigt, der Änderung der Datenschutzbestimmungen zu widersprechen und das Nutzungsverhältnis mit BOCK Marketing & Event UG (haftungsbeschränkt) zu beenden.

Erhebung, Verarbeitung und Nutzung von personenbezogenen Daten

BOCK Marketing & Event UG (haftungsbeschränkt) erhebt bei der Nutzung des Portals und einzelner Anwendungen personenbezogene Daten des Nutzers. Personenbezogene Daten sind alle Informationen zur Identität des Nutzers wie beispielsweise der Name, die Postanschrift, die E-Mail-Adresse oder die Telefonnummer.

BOCK Marketing & Event UG (haftungsbeschränkt) verarbeitet und nutzt die erhobenen personenbezogenen Daten unter Beachtung der anwendbaren datenschutzrechtlichen Bestimmungen grundsätzlich zur Bereitstellung des Portals, seiner Anwendungen und zur Erbringung sonstiger Leistungen für den Nutzer, wie nachfolgend beschrieben.

BOCK Marketing & Event UG (haftungsbeschränkt) kann die Angabe von personenbezogenen Daten des Nutzers verlangen, wenn der Nutzer schriftlich, telefonisch oder per E-Mail Kontakt mit BOCK Marketing & Event UG (haftungsbeschränkt) iaufnimmt. BOCK Marketing & Event UG (haftungsbeschränkt) kann bei einer solchen Kontaktaufnahme auch weitere personenbezogene Daten des Nutzers erheben, die zur Bearbeitung einer Fehlermeldung, Informationsanfrage oder einer sonstigen Nachfrage des Nutzers erforderlich sind. Die erhobenen Daten werden bei BOCK Marketing & Event UG (haftungsbeschränkt) verarbeitet und zur Bearbeitung der Anfrage des Nutzers verarbeitet und genutzt.

Datenerhebung, -verarbeitung und Nutzung beim Zugriff auf das Portal

Beim Zugriff des Nutzers auf das Portal werden automatisch (also auch ohne eine Registrierung oder sonstige Angabe personenbezogener Daten) allgemeine Informationen gesammelt (z. B. IP-Adresse, verwendeter Internetbrowser, Anzahl der Besuche, durchschnittliche Verweilzeit, aufgerufene Seiten). BOCK Marketing & Event UG (haftungsbeschränkt) vergibt hierzu eine Kennziffer pro Besuch des Portals (Session-ID). Die gesammelten Informationen werden zu statistischen Zwecken ausgewertet, um Datenschutz, Attraktivität, Inhalt und Funktionalität der Plattform zu verbessern.

Für die Erhebung und Auswertung der gesammelten Informationen benutzt BOCK Marketing & Event UG (haftungsbeschränkt) Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. (“Google”). Google Analytics verwendet sog. “Cookies”, Textdateien, die auf dem Computer des Nutzers gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch den Nutzer ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über die Benutzung dieser Website (einschließlich der IP-Adresse des Nutzers) werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.

Im Falle der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Plattform wird die IP-Adresse des Nutzers von Google jedoch innerhalb von Mitgliedsstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Die personenbezogenen Daten werden unter dem EU-US Privacy Shield auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission in die USA übermittelt. Das Zertifikat können Sie hier abrufen.

Im Auftrag von BOCK Marketing & Event UG (haftungsbeschränkt) wird Google diese Informationen benutzen, um die Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber BOCK Marketing & Event UG (haftungsbeschränkt) zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Der Nutzer kann die Installation der Cookies durch eine entsprechende Einstellung der Browser-Software verhindern; in diesem Fall können gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen der Plattform vollumfänglich genutzt werden. Der Nutzer kann darüber hinaus die Erfassung der durch den Cookie erzeugten und auf die Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. der IP-Adresse des Nutzers) von Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem das unter http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de verfügbare Browser-Plugin heruntergeladen und installiert wird.

Nähere Informationen zu Nutzungsbedingungen und Datenschutz finden sich unter http://www.google.com/analytics/terms/de.html bzw. unter http://www.google.com/intl/de/analytics/privacyoverview.html.

Dauer der Datenspeicherung

Die von uns gesendeten und mit Cookies, Nutzerkennungen (z. B. User-ID) oder Werbe-IDs verknüpften Daten werden nach 14 Monaten automatisch gelöscht. Die Löschung von Daten, deren Aufbewahrungsdauer erreicht ist, erfolgt automatisch einmal im Monat.

Google Maps & Google ReCaptcha

Wir binden die Landkarten des Dienstes “Google Maps” sowie die Funktion zur Erkennung von Bots, z. B. bei Eingaben in Onlineformularen („ReCaptcha“) des Anbieters Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, ein. Datenschutzerklärung: https://www.google.com/policies/privacy/ Opt-Out: https://adssettings.google.com/authenticated

Datenerhebung, – verarbeitung und Nutzung bei Nutzung von E-Mail-Funktionen/ internes Nachrichtensystem

BOCK Marketing & Event UG (haftungsbeschränkt) bietet auf dem Portal eine Nachrichten Funktion an.

Die Kontaktaufnahme findet über ein internes Nachrichtensystem ("Chat") statt. Um dieses nutzen zu können, muss der Nutzer mit einem Account registriert sein. Dort sind Anrede, Vor- und Nachname sowie die Hochschul-E-Mail-Adresse hinterlegt. Hierdurch kann der Nutzer die Nachrichten im Kommunikationsverlauf im internen Nachrichtensystem einsehen. An die private E-Mail-Adresse erhält der Nutzer eine Benachrichtigung, wenn er neue Nachrichten erhalten hat. Dies kann der Nutzer ausschalten. Wenn der Nutzer ein Profilbild gespeichert hat, wird dies ebenso wie der öffentlich gewählte Namen im Kommunikationsverlauf angezeigt. Wenn der Nutzer seinen Account löscht, werden die bei der Registrierung angegebenen personenbezogenen Daten gelöscht.

Datenverarbeitung bei Registrierung

Die bei Aufgabe einer Registrierung erhobenen Daten werden zur Erstellung des Nutzeraccounts genutzt.

Bei der Registrierung auf dem Portal wird der Nutzer um mehrere unterschiedliche Einwilligungen zur Datenverarbeitung gebeten.

Die Einwilligung des Nutzers, dass BOCK Marketing & Event UG (haftungsbeschränkt) seine personenbezogenen Daten zur Nutzung der von BOCK Marketing & Event UG (haftungsbeschränkt) betriebenen Portale verarbeiten und speichern darf, ist für den Nutzer verpflichtend, wenn er sich auf dem Portal registrieren will. Der Nutzer soll durch Klick Folgendes bestätigen: „Indem du auf Registrieren tippst,  erklärst du dich mit unseren Nutzungsbedingungen und unserer Datenschutzerklärung einverstanden.“

Bearbeitung und Löschung von Daten

Der Nutzer kann die über ihn gespeicherten Registrierungsdaten sein Nutzerprofil unter dem Menüpunkt “Profil bearbeiten” auf dem Portal jederzeit nach Eingabe seines Benutzernamens bzw. seiner E-Mail-Adresse und seines Passworts einsehen, aktualisieren oder ändern.

Der Nutzer kann über den Menüpunkt “Profileinstellungen" sein Nutzerprofil löschen. In diesem Fall werden auch die von bockaufkarlsruhe.de erhobenen und verarbeiteten personenbezogenen Daten nach Maßgabe der nachfolgenden Bestimmungen gelöscht.

Die Löschung bezieht sich ausschließlich auf die personenbezogenen Daten des Nutzers, die im Online-Formular für die Aufgabe einer Registrierung erhoben wurden. Sonstigen Daten, wie Bewertungen, können von bockaufkarlsruhe.de als anonymisierte Auswertungen ohne Bezug zum Nutzer auch über den Registrierungszeitraum hinaus gespeichert und genutzt werden.

Bei Löschung eines Nutzerprofils können bestimmte Anwendungen möglicherweise nicht oder nicht vollständig genutzt werden.

Bockaufkarlsruhe.de behält sich vor, Nutzerprofile, die über einen Zeitraum von mehr als einem Jahr nicht mehr genutzt wurden, im vorgenannten Umfang zu löschen. Der Nutzer wird zuvor über die geplante Löschung seines Nutzerprofils an die bei der Registrierung angegebene E-Mail-Adresse benachrichtigt.

Sofern einer Löschung gesetzliche oder satzungsmäßige Aufbewahrungspflichten entgegen stehen, werden die Daten gesperrt.

Weitergabe von Daten an Dritte

BOCK Marketing & Event UG (haftungsbeschränkt) ist berechtigt, die Daten des Nutzers unter Beachtung der anwendbaren datenschutzrechtlichen Bestimmungen solchen Dritten zur Verfügung zu stellen, mit denen BOCK Marketing & Event UG (haftungsbeschränkt) bei der Bereitstellung des Portals, einzelner Anwendungen oder bei der Erbringung sonstiger Leistungen für den Nutzer zusammenarbeitet. Die Übermittlung von Daten ist auf den Zweck der Zusammenarbeit beschränkt und die mit BOCK Marketing & Event UG (haftungsbeschränkt) zusammenarbeitenden Dritten sind nur insoweit zur Verwendung der Daten berechtigt, als dies zu den vorgenannten Zwecken erforderlich ist.

BOCK Marketing & Event UG (haftungsbeschränkt) ist außerdem berechtigt, die genannte Datenverarbeitung ganz oder teilweise aufgrund einer entsprechenden Vereinbarung auch durch Dritte durchführen zu lassen. In diesem Fall gelten die Bestimmungen entsprechend auch für die mit BOCK Marketing & Event UG (haftungsbeschränkt) zusammenarbeitenden Dritten.

Darüber hinaus kann BOCK Marketing & Event UG (haftungsbeschränkt) personenbezogene Daten an Dritte übermitteln

wenn der Nutzer der Weitergabe ausdrücklich zugestimmt hat,
wenn eine vollstreckbare bzw. bestandskräftige gerichtliche oder behördliche Anordnung zur Offenlegung und/oder Weitergabe von Daten an Dritte vorliegt oder wenn BOCK Marketing & Event UG (haftungsbeschränkt) aufgrund einer gesetzlichen Verpflichtung auch ohne eine solche Anordnung zur Offenlegung und/oder Weitergabe an Dritte verpflichtet ist,
wenn die Offenlegung und/oder Weitergabe erforderlich ist, um eine missbräuchliche Nutzung des Portals oder einzelner Anwendungen – insbesondere den Verstoß gegen Nutzungsbedingungen – in gesetzlich zulässiger Weise zu unterbinden.

Widerruf von Einwilligungen/ Nutzerrechte

Soweit der Nutzer in eine bestimmte Art der Datenverwendung (insbesondere die Weitergabe von Daten an Dritte) eingewilligt hat, kann er diese Erklärung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Der Widerruf kann per E-Mail an info@bockaufkarlsruhe.de gerichtet werden.

Der Nutzer kann Auskunft über seine von BOCK Marketing & Event UG (haftungsbeschränkt) verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen. Insbesondere kann er Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen seine Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft seiner Daten sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen.

Der Nutzer kann unverzüglich die Berichtigung unrichtiger Daten oder die Vervollständigung seiner bei BOCK Marketing & Event UG (haftungsbeschränkt) gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen.

Der Nutzer kann die Löschung seiner bei BOCK Marketing & Event UG (haftungsbeschränkt) gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Der Nutzer kann die Einschränkung der Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von ihm bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, er aber deren Löschung ablehnt und BOCK Marketing & Event UG (haftungsbeschränkt) die Daten nicht mehr benötigt, der Nutzer jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt oder er Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt hat.

Der Nutzer kann seine personenbezogenen Daten, die er BOCK Marketing & Event UG (haftungsbeschränkt) bereitgestellt hat, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen verlangen.

Der Nutzer kann seine einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber BOCK Marketing & Event UG (haftungsbeschränkt) widerrufen (siehe Ziffer 8.1). Dies hat zur Folge, dass BOCK Marketing & Event UG (haftungsbeschränkt) die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen wird.

Der Nutzer kann sich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren. In der Regel kann sich der Nutzer hierfür an die Aufsichtsbehörde seines üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder des Firmensitzes von BOCK Marketing & Event UG (haftungsbeschränkt) wenden.

Datensicherheit

BOCK Marketing & Event UG (haftungsbeschränkt) trifft angemessene Vorkehrungen, um personenbezogene Daten des Nutzers vor Verlust, Zerstörung, Verfälschung, Manipulation und unberechtigtem Zugriff zu schützen. Die anwendbaren datenschutzrechtlichen Bestimmungen werden dabei selbstverständlich beachtet. BOCK Marketing & Event UG (haftungsbeschränkt) verwendet innerhalb des Website-Besuchs das verbreitete SSL-Verfahren (Secure Socket Layer) in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von den Browsern des Nutzers unterstützt wird. In der Regel handelt es sich dabei um eine 256-Bit Verschlüsselung. Ob eine einzelne Seite des Internetauftrittes verschlüsselt übertragen wird, erkennt der Nutzer an der geschlossenen Darstellung des Schüssel- beziehungsweise Schloss-Symbols in der unteren Statusleiste seines Browsers. BOCK Marketing & Event UG (haftungsbeschränkt) bedient sich im Übrigen geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um die Daten der Nutzer gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Die Sicherheitsmaßnahmen von BOCK Marketing & Event UG (haftungsbeschränkt) werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

Rückfragen, Kontakt

Bei Rückfragen zu dieser Datenschutzinformation oder bei sonstigen Fragen zum Umgang mit personenbezogenen Daten kann sich der Nutzer an den Datenschutzbeauftragten von BOCK Marketing & Event UG (haftungsbeschränkt) per E-Mail unter der Adresse info@bocksaufkarlsruhe.de in Deutschland wenden.